เมื่อวันที่ 8 มิถุนายน 2553 นายทวี นริสศิริกุล รองผู้ว่าราชการจังหวัดพระนครศรีอยุธยา ประธานคณะกรรมการกำหนดตัวชี้วัดที่สำคัญ ได้นัดประชุมคณะทำงาน โดยมีเจ้าหน้าที่จาก 32 ส่วนราชการส่วนภูมิภาคเข้าร่วมประชุมเพื่อสรุปผลความก้าวหน้า ณ ห้องประชุม 1 ชั้น 3 ศูนย์ราชการจังหวัดพระนครศรีอยุธยา สรุปได้ดังนี้
1) ผลการดำเนินการ เป็นที่น่าพอใจ เนื่องจากทั้ง 33 ส่วนราชการที่หัวหน้าส่วนราชการได้ลงนามกับผู้ว่าราชการจังหวัด ได้ขับเคลื่อนการดำเนินการ และส่งรายงานผลการประเมินตนเอง อยู่ในระดับ 2-4
หน่วยที่สามารถดำเนินการได้ดี เป็นที่น่ายกย่อง อาทิ สำนักงานพาณิชย์จังหวัด สำนักงานคลังจังหวัด ซึ่งได้เล่าประสบการณ์ถ่ายทอดการทำงานให้ที่ประชุมรับทราบ
2)ข้อสังเกตข้อเสนอแนะจากการ รายงานของเจ้าภาพตัวชี้วัด มีดังต่อไปนี้
2.1 ระดับความสำเร็จของการดำเนินงานตามนโยบายอยุธยาเมืองสะอาด จะแจ้งวันBig Cleaning Day ให้ทุกหน่วยทราบต่อไป ซึ่งประธานย้ำว่าทุกเดือนก่อนวันรับเงินเดือนควรจะจัดเก็บรักษาความสะอาดทุกครั้ง
2.2 ผลการปฏิบัติราชการตามแผนปฏิบัติราชการของจังหวัดและส่วนราชการ หากเป็นงานก่อสร้างให้วางแผนและดำเนินการให้เสร็จโดยเร็ว
2.3 ระดับความสำเร็จของการดำเนินงานและผลสำรวจความพึงพอใจของผู้รับบริการ ให้ทุกส่วนดำเนินงานตามmile stone โดยเข้าดูตัวอย่างได้ในเว็บไซต์จังหวัดหัวข้อ PMQA สำหรับการรายงานผลความพึงพอใจต่อหัวหน้าส่วนราชการขอให้ส่งสำนักงานคลังจังหวัดด้วยเพื่อรวบรวมเป็นภาพรวมทุกกลุ่มผู้รับบริการ นอกจากนี้ให้ความร่วมมือในการจัดเก็บแบบสอบถามความพึงพอใจโดยสำนักงานสถิติจังหวัดด้วย
2.4 ระดับความสำเร็จของการดำเนินการตามมาตรการป้องกันและปราบปรามการทุจริต ขอให้จัดทำแบบสำรวจความคิดเห็นตามมาตรการป้องกันและปราบปรามการทุจริตของหน่วยงาน และเข้าร่วมสัมมในวันที่ 30 มิถุนายน 2553
2.5 ระดับความสำเร็จของการควบคุมภายใน ให้ทุกส่วนรายงานภายใน 30 กันยายน 2553
2.6 ร้อยละของอัตราการเบิกจ่ายเงินงบประมาณภาพรวม ขอให้รายงานการประเมินตนเองโดยเขียนสูตรการคำนวณและใส่ค่าผลที่ได้ให้ละเอียดยิ่งขึ้น และชี้แจงว่าจังหวัดได้จัดรางวัลสำหรับส่วนราชการที่มีผลการเบิกจ่ายเงินสูงอันดับ 1-3 ในปีนี้
2.7 ระดับความสำเร็จของการถ่ายทอดตัวชี้วัดและเป้าหมายขององค์กรสู่ระดับบุคคล เนื่องจากมี 9 ส่วนราชการที่ยังได้คะแนนน้อยกว่า 2.5 ได้เร่งให้ดำเนินการและนำข้อคิดเห็นที่ได้จากการประชุมตลอดจนแนวทางไปปรับปรุงดำเนินการ
ก่อนจบการประชุม ประธานยังได้เน้นย้ำให้ร่วมมือกันทำงาน และในรอบ 9 เดือนให้ส่งรายงานการประเมินตนเองภายใน 16 กรกฎาคม 2553 คะแนนของแต่ละส่วนราชการน่าจะไม่ต่ำกว่า 3.75