นิติบุคคลที่มีรอบปีบัญชีสิ้นสุดวันที่ 31 ธันวาคม 2552 ไม่ว่านิติบุคคลจะประกอบการหรือไม่ก็ตาม มีหน้าที่ต้องนำส่งงบการเงินต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้าภายในวันที่ 31 พฤษภาคม 2553 ซึ่งตามนโยบายบริการสร้างสรรค์ (CREATIVE SERVICES) ของรัฐมนตรีช่วยว่าการกระทรวงพาณิชย์ (นายอลงกรณ์ พลบุตร) ที่ มุ่งเน้นการให้บริการเพื่อตอบสนองความต้องการของประชาชนผู้ใช้บริการให้ได้รับความสะดวก รวดเร็ว และลดขั้นตอนในการติดต่องานเป็นหลัก กรมฯ ได้กำหนดให้ลดจำนวนชุดของงบการเงินที่ต้องนำส่งเหลือเพียงชุดเดียว ทั่วประเทศ โดยนิติบุคคลสามารถนำส่งงบการเงินที่จังหวัดใดก็ได้ตามความสะดวก
