สำนักงานส่งเสริมการจัดประชุมและนิทรรศการ (องค์การมหาชน)(สสปน.) แจ้งจังหวัดว่าคณะ Enquiry Mission กำหนดเดินทางมาตรวจสภาพภูมิประเทศความพร้อมและความตื่นตัวทางด้านกายภาพและนโยบายของประเทศไทยในการเสนอตัวเป็นเจ้าภาพจัดงานมหกรรมโลก ในปี ค.ศ. 2020 โดยกำหนดมาประเทศไทยในระหว่างวันที่ 28 มกราคม - 2 กุมภาพันธ์ 2556 โดยคณะ Enquiry Mission จะเดินทางมายังจังหวัดพระนครศรีอยุธยาในวันพุธที่ 30 มกราคม 2556 ที่ศูนย์ส่งเสริมศิลปาชีพระหว่างประเทศ โดยมี กำหนดการดังนี้
- เวลา 09.30 น. เดินทางถึงศูนย์ศิลปาชีพระหว่างประเทศ (ศศป.)
เยี่ยมชม ๓ ซุ้มกิจกรรมก่อนเข้าห้องประชุมใหญ่
- การทอผ้า
- การเป่าแก้ว
- การทำเครื่องเงิน/เครื่องทอง
- เวลา 10.00 - 12.00 น. ประชุม working session รับทราบรายละเอียดเนื้อหาเกี่ยวกับเมืองเจ้าภาพ, รูปแบบการใช้งานพื้นที่, การจัดสรรพื้นที่สำหรับผู้เข้าร่วมจัดแสดง (บทที่ 8-12) ณ ห้องประชุมใหญ่ ผู้เข้าร่วม 54 ท่าน
- เวลา12.00 -13.00 น. สำรวจพื้นที่เป้าหมาย โดยเฮลิคอปเตอร์
- เวลา 13.00 - 14.00 น. รับประทานอาหารกลางวัน ณ บริเวณท่าน้ำชัยยุทธ
- เวลา 14.00 - 16.30 น. ประชุม working session ช่วงที่ 2 และถามตอบข้อซักถาม
- เวลา 16.30 - 17.30 น. คณะ Enquiry mission ประชุมห้องรับรอง
- เวลา 17.30 - 18.30 น. เยี่ยมชมพิพิธภัณฑ์ภายในอาทิ หอศิลป์ หอทอง หอ ASEAN
- เวลา 18.30 - 19.00 น. เดินทางไปท่าเรือองค์การบริหารส่วนจังหวัดพระนครศรีอยุธยา อ.พระนครศรี
อยุธยา แล้วลงเรือไปขึ้นท่าวัดไชยวัฒนาราม เพื่อชมทัศนียภาพ ๒ ฝั่งแม่น้ำเจ้า
พระยา
- เวลา 19.00-21.00 น. ถึงวัดไชยวัฒนาราม ชมกิจกรรมถ่ายทอดเรื่องราวศิลปวัฒนธรรม
ซุ้มสาธิต การสานปลาตะเพียน,ร้อยพวงมาลัย,กาลละเล่นพื้นเมือง,แกะสลักผลไม้
รับประทานอาหารค่ำ โดยจัดเป็นอาหารนานาชาติ แต่นั่งทานกับพื้น sit down
dinner
เพลิดเพลินกับหุ่นละครเล็ก โจ หลุยส์ และเวลาประมาณ 20.00 น. เป็นโชว์วิถีชีวิต
ทางน้ำ
- เวลา 21.00 น. เดินทางกลับกรุงเทพมหานคร
เนื้อหาการนำเสนอดังนี้
เมืองเจ้าภาพ
มีเนื้อหาที่ต้องระบุในเอกสารยื่นประมูลสิทธิ์ประกอบด้วย
1) ข้อเท็จจริง
(เขตการปกครอง/เสรษฐกิจ/ประชากร/สังคม/วัฒนธรรม/การศึกษา/นันทนาการ/การท่องเที่ยว)
2) ศักยภาพ
(การรองรับนักท่องเที่ยว/การรองรับการเจรจาด้านธุรกิจ/องค์กรหลักในการดูแลกิจกรรมข้างต้นการคมนาคมขนส่งและแผนการพัฒนา)
3) แผนการพัฒนาเมืองและพื้นที่จัดงาน และรายละเอียดแผน
4) เงินทุนในการพัฒนาและปรับปรุงโครงสร้าง
5) แผนผังการเข้าถึงพื้นที่จัดงาน
6) แผนผังด้านสภาพแวดล้อม
7) ประโยชน์จากแผนพัฒนาที่เกิอขึ้นในอนาคตในแง่ความยั่งยืน
รูปแบบการใช้งานพื้นที่
มีเนื้อหาที่ต้องระบุในเอกสารยื่นประมูลสิทธิ์ประกอบด้วย
1) ลักษณะของพื้นที่ (สภาพภูมิประเทศ รูปแบบชั้นดิน สัดส่วนน้ำฯลฯ)
2) การจัดสรรพื้นที่เพื่อประโยชน์การใช้งานรูปแบบต่างๆ
3) แผนผังการออกแบบจัดสรรพื้นที่
4) ลักษณะสิ่งก่อสร้างในพื้นที่ (ถาวร/ชั่วคราว)
5) การใช้งานพื้นที่ในช่วงจัดงาน
6) การเดินทางเข้าออกพื้นที่จัดงานของผู้ปฏิบัติงานและผู้ชมงาน
7) ช่วงเวลาเปิดปิดงาน
8) พื้นที่จอดรถ
9) การคมนาคมขนส่งในพื้นที่จัดงาน
10) เส้นทางเดินเท้า
11) สิ่งอำนวยความสะดวกและพื้นที่การจัดกิจกรรมรูปแบบงานพิธี
12) สิ่งอำนวยความสะดวกและพื้นที่การจัดกิจกรรมทางวัฒนธรรม
13) สิ่งอำนวยความสะดวกและพื้นที่การจัดกิจกรรมบันเทิง
14) สิ่งอำนวยความสะดวกและพื้นที่สำหรับเด็กและเยาวชน
15) สิ่งอำนวยความสะดวกและพื้นที่สำหรับผู้พิการ
16) สิ่งอำนวยความสะดวกและพื้นที่สำหรับการพักผ่อนและพื้นที่สีเขียว
17) สิ่งอำนวยความสะดวกและพื้นที่สำหรับงานปฐมพยาบาล
18) สิ่งอำนวยความสะดวกและพื้นที่สำหรับงานอาหารและโภชนาการ
19) สิ่งอำนวยความสะดวกและพื้นที่สำหรับงานรักษาความปลอดภัย
20) สิ่งอำนวยความสะดวกและพื้นที่สำหรับงานป้องกันอัคคีภัย
21) สิ่งอำนวยความสะดวกและพื้นที่สำหรับสื่อมวลชน
22) การติดต่อสื่อสารภายในพื้นที่จัดงาน
23) แผนรับมือกรณีฉุกเฉิน
24) การซ่อมบำรุง
25) งานกระแสไฟ
26) งานระบบน้ำ
27) งานระบบจัดการขยะและสิ่งปฏิกูล
28) การอนุรักษ์พลังงานและสิ่งแวดล้อม
29) การใช้งานพื้นที่และอาคารหลังสิ้นสุดงาน
การจัดสรรพื้นที่สำหรับผู้เข้าร่วมจัดแสดง
มีเนื้อหาที่ต้องระบุในเอกสารยื่นประมูลสิทธิ์ประกอบด้วย
1) จำนวนและประเภทของผู้เข้าร่วมจัดแสดงที่คาดการณ์ (ประเทศ องค์กร บริษัท )
2) ขนาดและการจัดสรรพื้นที่เปล่าสำหรับหน่วยจัดแสดง
- กฎ กติกา การใช้พื้นที่และการสร้างอาคาร
3) การจัดสรรอาคารสำเร็จรูปสำหรับหน่วยจัดแสดง
- รูปแบบอาคารสำเร็จรูป
- กฎ กติกา การใช้อาคาร
4) การให้ความอนุเคราะห์แก่ประเทศกำลังพัฒนา
ผู้เข้าชมงาน
มีเนื้อหาที่ต้องระบุในเอกสารยื่นประมูลสิทธิ์ประกอบด้วย
1) แหล่งที่มาของผู้ชมงาน
2) ระเบียบวิธีการคาดการณ์จำนวนผู้ชมงาน
3) คาดการณ์ลักษณะ/ศักยภาพ/ประเภทผู้เข้าชมงานจากแต่ละแห่ง
4) ยุทธศาสตร์ในการส่งเสริมการท่องเที่ยวเพื่อเยี่ยมชมงาน
5) ช่วงเวลาที่มีผู้เข้าชมงานจำนวนมาก
6) Promotionการเข้าชม สำหรับกลุ่ม/องค์กรผู้เกี่ยวข้อง
7) กิจกรรมและงานพิธีต่างๆ
8) ความสัมพันธ์ของแนวคิดหลักกับความสนใจของผู้ชมงาน
9) สำรวจทัศนคติในการเข้าเยี่ยมชมงาน
10) แผนการขายบัตรเข้าชมงาน
ที่พักอาศัยสำหรับผู้ชมงานและผู้ปฏิบัติงาน
มีเนื้อหาที่ต้องระบุในเอกสารยื่นประมูลสิทธิ์ประกอบด้วย
1) ความจุและปริมาณที่พักอาศัยที่มีอยู่
2) ระดับราคาที่พักอาศัย
3) ความเพียงพอต่อจำนวนผู้เข้าชม
4) การคาดการณ์ด้านการลงทุนด้านที่พักอาศัยในระยะยาว
5) การคมนาคมขนส่งไปยังแหล่งพักอาศัย
6) หมู่บ้านเอ็กซ์โป ( Expo Village)
